Gabonak 2009: Ebaluazioa | Navidad 2009: Evaluación


Gure ustez, proiektu jarrai bat duen edozein taldek ebaluatu beharko lituzke bere ekintzak. Hainbat taldetan izan dudan esperientziaren arabera, urtetik urtera gure ekintzak hobetzea posible egiten zigun tresna baliotsuena ebaluazioarena zen. Horregatik, ekintzaren antolaketari berari adina garrantzi ematen genion ebaluazioari. Hona hemen zeintzu izaten ziren ebaluazioaren helburuak:

  • Ekintzaren helburuak zein neurritan bete diren neurtzea (horretarako aurretik garbi finkatuta behar zuten helburu hauek).
  • Ondo irten diren gauzen arrazoiak topatzea.
  • Gaizki irten diren gauzen arrazoiak topatzea.
  • Hurrengo batetarako gauzak nola hobetu erabakitzea (honek lan handia aurreratzen du etorkizunean).
  • Lan-taldearen asebetetzea (parte hartu duten guztien eritzia jasoz).

Eta ebaluazio-bileraren gutxi gora-beherako prozedura hau izaten zen:

  • Ebaluaziorako bilera formal bat prestatzen genuen (modu informalean bildutako eritziek ekarpen desorekatuak eskaintzen dituzte).
  • Antolaketa fasean finkatutako helburuak aurrean hartuta egiten genituen bilerak.
  • Ekintza bakarrik ez, antolaketa fasea bera ere ebaluatzen genuen.
  • Antolaketa eta exekuzioan parte hartu zuten guztien eritzia biltzen saiatzen ginen.
  • Emaitzekin objetiboak eta zintzoak izaten saiatzen ginen, akatsetatik ikasbideak ateratzen saiatuz.
  • Txosten bat egiten genuen eta lan-taldearen artean banatu.

Guzti hau antolaketa taldearen barnean egiten genituenak ziren. Hala ere, ekintza hauetan partehartzaile edota ikusle izan ziren zenbait lagunen eritzia ere biltzen genuen: askotan kanpotik beste perzepzio batzu izaten bait dira. Eta bide hontatik gatoz gu: inork ez digu gure eritzirik eskatu, baina guk gurea bota egingo dugu:

Pues nada, a ver si traducimos este post lo antes posible.

En nuestra opinión, cualquier grupo que mantenga un proyecto continuado debería evaluar sus actividades. Según la experiencia que he tenido en distintos grupos, la herramienta más valiosa para mejorar nuestras actividades año a año eran las evaluaciones. Es por ello que les concedíamos tanta importancia como a la propia organización de dichas actividades. Principales objetivos que tenían nuestras evaluaciones:

  • Medir el grado de cumplimiento de los objetivos marcados para la actividad (para ello era necesario fijar con claridad dichos objetivos).
  • Buscar las razones de aquéllo que hubiera salido bien.
  • Buscar las razones de aquéllo que hubiera salido mal.
  • Decidir cómo mejorar las cosas para la próxima vez (esto ahorra mucho trabajo futuro).
  • La satisfacción del equipo de trabajo (recogiendo la opinión de tod@s l@s participantes).

Y el procedimiento aproximado para una reunión de evaluación solía ser algo así:

  • Programábamos una reunión formal para la evaluación (las aportaciones basadas en opiniones recogidas de manera informal suelen ser irregulares).
  • Durante la reunión siempre se tenían delante los objetivos que se fijaron para la actividad a evaluar.
  • No sólo se evaluaba la actividad, también se hacía lo propio con la fase de organización.
  • Se intentaba recoger la opinión de tod@s l@s participantes en la organización y ejecución de la actividad.
  • Nos esforzábamos en ser objetivos y honestos con los resultados, procurando extraer lecciones de los errores cometidos.
  • Redactábamos un informe y lo compartíamos con el equipo de trabajo.

Todo esto se refiere a lo que se hacía dentro del equipo de trabajo. Pero también recogíamos la opinión de algunas personas que hubiesen sido participantes o espectador@s: muchas veces las percepciones desde fuera difieren respecto de la visión que tienen l@s organizador@s. Y aquí es donde entramos nosotr@s: nadie nos ha pedido nuestra opinión, pero vamos a escribir sobre:

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